Ogłoszenia

OGŁOSZENIE O NABORZE

NA WOLNE STANOWISKO PRACY

KSIĘGOWY (GŁÓWNY KSIĘGOWY – PEŁEN ETAT)

Zarząd Stowarzyszenia Lokalna Grupa Działania „Kwartet na Przedgórzu” ogłasza otwarty i konkurencyjny nabór na wolne stanowisko pracy – księgowy – (główny księgowy).

1. Dane identyfikacyjne pracodawcy: "Kwartet na Przedgórzu", Waryś 327A, 32-825 Borzęcin
2. Określenie stanowiska, na który prowadzony jest nabór: księgowy (główny księgowy)

3. Zakres wykonywanych zadań, obowiązków i odpowiedzialności na stanowisku pracy:

W ramach obowiązków na stanowisku księgowy (Główny Ksiegowy) mieszczą się w szczególności następujące zadania:

• prowadzenie rachunkowości zgodnie z aktualnymi przepisami prawa;
• bieżące, prawidłowe prowadzenie księgowości z zastosowaniem racjonalnej organizacji pracy i techniki przetwarzania danych;
• prowadzenie ewidencji środków trwałych i wyposażenia;
• prowadzenie kartotek wynagrodzeń;
• sporządzanie list płac;
• sporządzanie w obowiązującym terminie deklaracji i wykazów dla celów organów podatkowych i ZUS;
• regulowanie zaliczek na podatek dochodowy od osób prawnych i fizycznych;
• współpraca w sporządzaniu wniosku na funkcjonowanie LGD;
• sporządzanie wniosku o płatność;
• prowadzenie dokumentacji składek członków Stowarzyszenia;
• prowadzenie rachunku bankowego;
• prowadzenie spraw kadrowych;
• sporządzanie obowiązujących dowodów księgowych, kasowych;
• wykonywanie obowiązków sprawozdawczych ustalonych przez Główny Urząd Statystyczny;
• tworzenie warunków dla przestrzegania ścisłej dyscypliny finansowej i budżetowej Stowarzyszenia;
• należyte przechowywanie i zabezpieczanie dokumentów księgowych, ksiąg rachunkowych, sprawozdań finansowych oraz środków pieniężnych;
• rejestracja operacji gospodarczych – finansowych;
• analiza dokumentów finansowych;
• udostępnianie ksiąg oraz dokumentów finansowych do kontroli sprawowanej przez zaliczek i ich rozliczanie;
• regulowanie płatności wynikających ze zobowiązań;
• pomoc w opracowywaniu projektu preliminarza budżetowego;
• czuwanie nad prawidłowym przebiegiem wykonania budżetu Stowarzyszenia,
• odprowadzanie składek ZUS, rozliczenia z ZUS i wypłat zasiłków chorobowych,
• wypłata wynagrodzeń osobowych i honorariów, sporządzanie sprawozdań dotyczących zatrudnienia i funduszu płac;
• realizowanie wydatków w zakresie ubezpieczeń społecznych i kosztów podróży;
• prawidłowe zabezpieczenie środków finansowych i pozostałych składników majątkowych;
• sporządzanie pism, wniosków i podań związanych z działalnością finansowo-księgową Stowarzyszenia; prowadzenie ewidencji wyjazdów służbowych oraz ich rozliczanie;
• prowadzenie spraw socjalnych Stowarzyszenia;
• prowadzenie spraw związanych z BHP i p/poż;
• prowadzenie kancelarii Zarządu oraz ewidencja pieczątek;
• wytwarzanie dokumentów i pism korespondencyjnych;
• prowadzenie ewidencji mienia Stowarzyszenia;
• prowadzenie księgowości syntetycznej i analitycznej zgodnie z zakładowym planem kont;
• sporządzanie okresowych sprawozdań finansowych i bilansu;
• rozliczanie pod względem finansowym realizowanych projektów;
• inwentaryzacja należności i zobowiązań oraz bieżące ich regulowanie;
• analizowanie poszczególnych kosztów zgodnie z projektami, i budżetem przyjętym przez WZC;
• sporządzanie przelewów;
• składanie rocznych deklaracji rozliczeniowych oraz terminowe regulowanie; zobowiązań budżetowych,

oraz zadania w ramach pracownika administracyjnego:

• obsługa kancelaryjno – organizacyjna biura Stowarzyszenia;
• obsługa związana z naborem wniosków zgłaszanych w ramach Lokalnej Strategii Rozwoju LGD;
• pomoc beneficjentom przy wypełnianiu wniosku o przyznanie pomocy;
• pomoc beneficjentom przy wypełnianiu uzupełnień/wyjaśnień;
• pomoc beneficjentom przy wypełnianiu wniosku o płatność;
• pomoc w przygotowaniu i przeprowadzeniu imprez organizowanych lub współorganizowanych przez LGD „Kwartet na Przedgórzu”;
• pomoc w przygotowaniu szkoleń oraz zebrań organizowanych w ramach Stowarzyszenia;
• pomoc w organizacji szkoleń i zebrań oraz obsługa techniczna;
• obsługa interesantów biura;
• prowadzenie baz danych interesantów;
• monitoring realizacji projektów przez beneficjentów;
• obsługę organizacyjną posiedzeń Zarządu Stowarzyszenia, Walnego Zebrania Członków, organizacja pracy Rady Stowarzyszenia oceniającej projekty;
• pomoc w przygotowywaniu dokumentacji do naborów organizowanych przez  Stowarzyszenie;
• podejmowanie działań na rzecz rozwoju Stowarzyszenia; 
• udzielanie informacji o działalności LGD – telefonicznie, ustnie pisemnie lub za pośrednictwem internetu;
• organizacja i obsługa działań informacyjno-promocyjnych zgodnych z przyjętym planem działania LGD;
• współpraca z instytucjami i organami państwowymi i samorządowymi oraz innymi podmiotami;
• bieżące analizowanie zmian w systemie prawnym PROW;
• udział w szkoleniach;
• prowadzenie dokumentacji z realizowanych zadań;
• zaopatrywanie w materiały piśmienne, kancelaryjne, druki, znaczki i inne
• wytwarzanie dokumentów i pism korespondencyjnych;
• prowadzenie dokumentacji członkowskiej;
• realizacja zadań zleconych przez kierownika biura;
• inne wynikające ze strategii LGD;

4.    Informacja na temat rodzaju i miejsca zatrudniania:
Umowa o pracę na czas okres próbny, a następnie na czas określony z możliwością podpisania umowy na czas nieokreślony. Zatrudnienie na pełen etat. Praca w Biurze  w Warysiu.

5.    Wymagania niezbędne:

- wykształcenie wyższe,
- 3-letni staż pracy na stanowisku księgowego.

6.    Wymagania dodatkowe:

• doświadczenie pracy w stowarzyszeniach;
• obsługa komputera (MS Office, generator wniosków, http);
• prawo jazdy kat. B.
• wymagane cechy osobowe: sumienność – terminowość, asertywność, odporność na stres, odpowiedzialność.

7.    Wymagane dokumenty:
a)    list motywacyjny lub inna pisemna forma zgłoszenia udziału w naborze,
b)    życiorys (CV) z opisem przebiegu pracy zawodowej oraz doświadczenia zawodowego,
c)    kopie dokumentów poświadczających wykształcenie, ukończenie dodatkowych kursów, szkoleń, posiadanie kwalifikacji i uprawnień, znajomość języków obcych;
d)    wypełniony kwestionariusz osobowy dla osób ubiegających się o zatrudnienie wraz z aktualną fotografią,
e)    kopie dokumentów poświadczających posiadane doświadczenie zawodowe (świadectwa pracy, umowy zlecenia),
f)    oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w dokumentach składanych w związku z naborem dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002r Nr 101 poz.926 z późn. zm.).

Dokumenty określone w ppkt a, b, d, f, dla ich ważności muszą być opatrzone datą sporządzenia i  podpisane.

8.    Termin, miejsce i forma składania dokumentów oraz warunki skuteczności terminowego doręczenia dokumentów:
Dokumenty aplikacyjne należy złożyć w formie pisemnej, osobiście w biurze Stowarzyszenia „Kwartet na Przedgórzu”, Waryś 327A; 32-825 Borzęcin lub za pośrednictwem poczty na adres: Stowarzyszenie „Kwartet na Przedgórzu”, Waryś 327A; 32-825 Borzęcin w terminie do dnia 25 stycznia 2012r. do godz. 15.30.

Uwaga! W przypadku przesłania dokumentów pocztą liczy się data wpływu pisma do biura w Warysiu. Dokumenty aplikacyjne należy dostarczyć w zaklejonej kopercie z widocznym dopiskiem na kopercie: „Praca w LGD – Nie otwierać przed 25.01.2012r. godz.15.30”. Dokumenty aplikacyjne, które wpłyną do Biura Stowarzyszenia po wyżej określonym terminie, w inny sposób niż określony w ogłoszeniu, bez kompletu wymaganych dokumentów, bez  wymaganych podpisów nie będą rozpatrywane.

9.    Etapy rekrutacji i sposób powiadamiania kandydatów:
a) analiza złożonych dokumentów,
b) rozmowa kwalifikacyjna.

Kandydaci do pracy spełniający wymagania formalne określone w ogłoszeniu o naborze, poinformowani zostaną telefonicznie o miejscu i terminie rozmowy kwalifikacyjnej.

10.  Osoby biorące udział w naborze, przez fakt złożenia dokumentów aplikacyjnych, wyrażają zgodę na poddanie się procedurze naboru na podanych zasadach