GMINA

Drukuj drukuj

Sekretarz

Strona główna » O gminie » Sekretarz

Sekretarz Gminy Dębno

Justyna Wójtowicz-Woda


 


pokój 104

kontakt: 14 631 85 65

Kompetencje:

  • kierowanie Wydziałem Edukacji, Spraw Społecznych i Obywatelskich,
  • nadzoruje pracę: jednostek organizacyjnych Gminy Dębno, których wykaz stanowi załącznik nr 2 do Statutu Gminy Dębno oraz Referatu Organizacyjnego,
  • prowadzenie Kontroli Zarządczej w Urzędzie Gminy;
  • nadzór nad okresową oceną pracowników Urzędu;
  • nadzór nad terminową i rzetelną realizacją uchwał Rady Gminy;
  • nadzór nad realizacją Zarządzeń Wójta;
  • nadzorowanie działań z zakresu kultury i sztuki, kultury fizycznej, wypoczynku i rekreacji, w tym koordynowanie działań i współpracy z instytucjami kultury, bibliotekami, klubami sportowymi i innymi organizacjami pozarządowymi na terenie Gminy;
  • nadzorowanie działań związanych z ochroną pożarową na terenie Gminy i współpraca z Ochotniczymi Strażami Pożarowymi ze szczególnym uwzględnieniem bojowego utrzymania tych Jednostek;
  • nadzorowanie przestrzegania obowiązującego prawa przy załatwianiu spraw w postępowaniu administracyjnym;
  • nadzorowanie poprawności projektów, przygotowanych pism, decyzji oraz projektów aktów prawnych Wójta
    i Rady;
  • koordynowanie spraw związanych ze opracowaniem sprawozdań, w tym sprawozdań do Urzędu Statystycznego;
  • kontakt z mediami na zasadzie udzielonych przez Wójta upoważnień;
  • nadzorowanie sprawnej realizacji uchwał, wniosków, rezolucji Radnych Gminnych;
  • wdrażanie nowoczesnych technik i technologii zmierzających do usprawnienia pracy Urzędu;
  • sprawowanie nadzoru nad przestrzeganiem instrukcji kancelaryjnej, w tym dbałość o właściwą obsługę interesantów, sprawny obieg dokumentów oraz terminowe załatwianie skarg i wniosków w Urzędzie i jednostkach organizacyjnych;
  • zatwierdzanie wykonania zadań i opis pod względem merytorycznym, zamówień publicznych i wydatków strukturalnych, rachunków i dokumentów księgowych;
  • potwierdzanie za zgodność z oryginałem dokumentów urzędowych;
  • wykonywanie innych zadań zleconych przez Wójta;
  • zapewnienie sprawnej organizacji pracy Urzędu, w tym opracowywanie projektu Regulaminu Organizacyjnego Urzędu oraz innych zarządzeń dotyczących spraw organizacyjnych;
  • przedkładanie Wójtowi propozycji usprawniania pracy Urzędu;
  • inicjowanie doskonalenia i podnoszenia kwalifikacji kadr, w tym szkoleń pracowników;
  • kontrola dyscypliny pracy oraz wnioskowanie w sprawach osobowych pracowników;
  • przedstawianie Wójtowi propozycji powierzenia określonych czynności pracownikom, a w szczególności tych, których w dniu opracowania regulaminu nie powierzono nikomu i których konieczność wykonania nastąpi
    w czasie przyszłym;
  • kierowanie praktykami studenckimi i uczniowskimi w Urzędzie;
  • dbałość o wygląd budynku Urzędu i jego otoczenia;
  • nadzór nad wydawaniem środków finansowych na materiały biurowe i utrzymanie oraz funkcjonowanie Urzędu;
  • nadzór nad prawidłowym przebiegiem wyborów samorządowych, parlamentarnych, prezydenckich i innych, referendów ogólnokrajowych i gminnych oraz spisami organizowanymi przez GUS;
  • koordynowanie spraw związanych z opracowywaniem statutów: Gminy; Urzędu Gminy; gminnych jednostek organizacyjnych;  jednostek pomocniczych Gminy;
  • współdziałanie z Wójtem w zakresie realizacji kontroli wewnętrznej w Urzędzie;
  • koordynowanie przygotowywania Wójtowi odpowiedzi na wnioski i zalecenia pokontrolne organów kontroli zewnętrznej dotyczącej Urzędu;
  • nadzór nad rzetelnym, terminowym załatwianiem spraw w Urzędzie;
  • czuwanie nad terminowym załatwianiem interpelacji i wniosków radnych oraz wniosków z zebrań wiejskich,
  • przyjmowanie ustnych oświadczeń woli spadkodawcy;
  • prowadzenie rejestru wydanych przez Wójta zarządzeń;
  • prowadzenie rejestru skarg i wniosków oraz sprawowanie nadzoru nad ich rozpatrywaniem;
  • prowadzenie rejestru instytucji kultury;
  • przygotowanie informacji o działalności międzysesyjnej;
  • wykonywanie innych zadań i czynności powierzonych przez Wójta;
  • podpisywanie pism i decyzji w granicach upoważnień udzielonych przez Wójta.

 

Informator UG system informacji przestrzennej   Stowarzyszenie Kwartet na Przedgórzu  Prawa pacjenta Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej WKU w Tarnowie

W górę
Kapitał Ludzki - Narodowa Strategia Spójności Gmina Dębno Unia Europejska - Europejski Fundusz Społeczny
Modernizacja strony WWW współfinansowana z EFS w ramach projektu POKL 2007-2013 pt. "CAF - podstawa doskonalenia małopolskich JST",
nr projektu POKL.05.02.01.00-059/12